Dispo-Buddy · Pilot

Ihre Disponenten sind keine Tippkräfte.
Der Dispo-Buddy nimmt ihnen die Bescheide ab —
damit sie wieder Disposition machen.

Der Dispo-Buddy ist der erste Assistent der Transport-Buddy-Suite — entwickelt für Schwertransport- Speditionen im deutschsprachigen Mittelstand. In vier Wochen gebaut, läuft heute, mit Ihren eigenen PDFs testbar. Was hier beginnt, ist nicht weniger als die Vereinfachung der Schwertransport-Disposition.

Laden Sie einen Genehmigungsbescheid hoch. Der Dispo-Buddy liest 50+ Felder in fünf Sekunden, prüft die Genehmigungspflichten gegen das geltende Recht und baut den Fahrer-Ablaufplan. Kein Video, kein Mock-up — Sie können es jetzt selbst laufen lassen.

Drei Speditionen bekommen jetzt Zugang zum Pilot. Welche Buddies als nächstes gebaut werden, entscheiden Sie mit.

Neu? Sie erhalten einen Einmal-Link per E-Mail — kein Passwort.

So sieht Ihre Ansicht nach zehn Sekunden aus — klickbar bis auf jedes Feld.

app.vimoki.ai/app

Bescheid-Nr.

NI-2026-0042

Gültigkeit

15.04. – 30.04.2026

Route:Duisburg-RuhrortHamburg Hafen

Fahrzeiten

Fahrt erlaubt

Bis Mo 06:00 Uhr

Polizeianmeldung

48h vorher

PD Essen-Süd · 0201-829-0

Transportbegleitung

BF4 · BAB

Erforderlich

BF3 · BAB

Nicht nötig

Streckenfreigabe

Strecke frei

Keine Baustellen, keine Sperrungen

Klick auf jedes Feld → Sprung zum Originaltext im Bescheid

Was das hier ist

Was der Dispo-Buddy heute schon kann

Ein Buddy, der wirklich läuft.

Vier Wochen Bauzeit. Eine Aufgabe: Schwertransport-Dokumente in Sekunden lesbar machen. Keine Marketing-Demo, kein Versprechen — ein Buddy, den Sie heute mit Ihren eigenen Bescheiden testen können.

Der Anfang einer Suite.

Der Dispo-Buddy ist Buddy Nummer eins von zwölf. Zusammen werden sie die Transport-Buddy-Suite — eine Familie spezialisierter Assistenten, die den Disponenten-Arbeitsplatz Stück für Stück vereinfachen. Jeder Buddy übernimmt einen klaren Schritt. Gemeinsam denken sie die Disposition neu.

Eine Einladung an drei Speditionen.

Wir suchen drei Schwertransport-Speditionen, die diesen Weg mit uns gehen. Nicht als Nutzer einer fertigen Software — als Pilotkunden, die mitentscheiden, welche Buddies als Nächstes kommen.

Hinweise zur öffentlichen Demo

Bevor Sie ein Dokument hochladen, bitte einmal lesen.

  • Verarbeitung in den USA: Die KI-Analyse läuft bei Anthropic (Claude) in US-Rechenzentren. Ihre Infrastruktur (DB, Auth, Hosting) liegt in Frankfurt (EU).
  • Bitte anonymisieren Sie Ihre Testdokumente: Schwärzen Sie Personennamen, Kennzeichen, FIN-Nummern, Kontaktdaten und IBANs, bevor Sie einen Bescheid hochladen.
  • Die Demo speichert keine Daten dauerhaft: Hochgeladene Dokumente und Extraktionen werden nach der Demo-Sitzung gelöscht. Für Pilotkunden gilt eine separate Vereinbarung.
  • Kein Training, keine Statistik: Ihre Daten werden weder für Modell-Training noch für interne Statistiken verwendet. Anthropic hat per API-Vertrag (Standard-DPA) keinen Trainings-Zugriff auf Ihre Inhalte.

Das Problem

Ihr teuerster Mitarbeiter ist zur Tippkraft geworden.

Ein Disponent verbringt 15 bis 20 Stunden pro Woche damit, Genehmigungsbescheide, Transportaufträge und Mietanfragen von Hand in Tabellen zu übertragen. Achslasten, Brückenauflagen, Fahrzeugdaten, BF-Pflichten pro Bundesland. Bei zwanzig Bescheiden die Woche sind das zwei Arbeitstage — Tipparbeit, die keinen Kunden glücklich macht, keinen Umsatz erzeugt, keinen Fehler verhindert.

Was Ihre Disponenten stattdessen tun könnten: mit Kunden reden. Routen optimieren. Kapazität verkaufen. Nachwuchs anlernen. Die Fragen stellen, die Margen kosten oder Margen bringen.

„Wir haben zehn Disponenten. Wenn jeder zwei Tage pro Woche gewinnt, haben wir den zwanzigsten Disponenten gratis.“

Was es kann

Was der Dispo-Buddy heute kann

Kein Roadmap-Blabla. Die folgenden Funktionen laufen in der App unter app.vimoki.ai.

KI-Extraktion in unter 10 Sekunden

PDF hochladen. 50+ Felder strukturiert im Dashboard: Achslasten, Routen, Fahrzeuge, Kosten, Auflagen.

Automatische Erkennung des Dokumenttyps

Genehmigungsbescheid, Transportauftrag, Mietanfrage — kein Dropdown, kein Auswählen. Die App erkennt, was sie in der Hand hat.

Regel-basierte Genehmigungsprüfung

BF2, BF3, BF4 pro Bundesland. Polizeidienststellen. RGST-konform. Die Rule Engine prüft gegen die Gesetzestexte — nicht gegen einen trainierten Vibe.

Fahrer-Ablaufplan, automatisch generiert

Aus jedem Bescheid wird ein Fahrplan: Fahrzeiten, Begleitpflichten, Polizeianmeldungen.

Live-Streckendaten

Geocoding plus Autobahn-API. Aktuelle Baustellen und Sperrungen auf der Route. Lastfahrt/Leerfahrt getrennt.

Tägliche Gesetzes-Prüfung

Drift Detection vergleicht die hinterlegten Schwellenwerte täglich mit den aktuellen Gesetzestexten.

Self-Learning ohne Entwickler

Bestätigte Extraktionen werden zu Trainingsbeispielen. Das System wird mit jeder Nutzung besser — ohne dass ein Data Scientist anfassen muss.

Was der Dispo-Buddy noch nicht kann: keine ERP-Anbindung, keine Mandantentrennung, kein produktives SLA, keine DSGVO-Zertifizierung. Das ist bewusst: ein Pilot beweist, dass die schwierigen Teile funktionieren — nicht, dass alle einfachen Teile schon gebaut sind.

Dokumenttypen

Drei Dokumenttypen. Ein Eingabefeld.

Sie laden das PDF hoch, die App klassifiziert. Kein Formular, kein Dropdown.

Genehmigungsbescheid

  • Bescheid-Nr, VEMAGS-Daten
  • Route mit Streckendetails
  • Achslasten & Fahrzeuge
  • Brückenauflagen & Fahrverbote
  • Kosten & Auflagen
  • BF2/BF3/BF4 pro Bundesland
  • Polizeidienststellen
  • Fahrtweg mit Lastfahrten
  • Fahrzeiten (5 RGST-Kategorien)

Transportauftrag

  • Auftraggeber & Bankdaten
  • Lade- & Entladestellen
  • Termine & Zeitfenster
  • Frachtpreis & Kilometer
  • Handschriftliche Ergänzungen

Mietanfrage

  • Kran-Typ & Leistungsklasse
  • Hakenhöhe & Ausladung
  • Baustelle & Einsatzdauer
  • Technische Anforderungen
  • Kosten (Miete, Genehmigungen)

So funktioniert's

Drei Schritte. Kein Onboarding.

1

PDF hochladen

Drag & Drop oder Klick. Die App klassifiziert selbst.

2

Daten prüfen

Unter zehn Sekunden. Genehmigungen, Ablaufplan, Streckendaten. Alles auf einem Screen.

3

Bestätigen — und das System lernt

Ein Klick auf „Extraktion korrekt“ macht aus dem Bescheid ein Trainingsbeispiel. Der nächste Bescheid wird besser. Ohne Entwickler.

Was ein Disponenten-Jahr kostet — mit und ohne Dispo-Buddy

Ohne Dispo-Buddy

  • 30–60 Minuten pro Genehmigungsbescheid
  • 20 Bescheide pro Woche, pro Disponent
  • ca. 15–20 Stunden reine Tipparbeit pro Disponent und Woche
  • Bei zehn Disponenten: 7.500–10.000 Stunden pro Jahr nur fürs Abtippen

Mit Dispo-Buddy (Pilot-Messung)

  • 5–10 Sekunden pro Extraktion
  • Zeit für Sichtprüfung und Bestätigung: ~2 Minuten
  • Ersparnis: über 85 % der Dokumentations-Zeit

Die eigentliche Rechnung machen Sie selbst. Wir liefern die Zahlen für Ihr Volumen.

Die Vision

Vom ersten Buddy zur kompletten Suite

Der Dispo-Buddy ist Buddy Nummer eins von zwölf. Zusammen bilden sie die Transport-Buddy-Suite — ein System, in dem jeder Buddy eine klar abgegrenzte Aufgabe löst und mit den anderen Daten teilt. So entsteht Schritt für Schritt eine Disposition, die Ihre Mitarbeiter entlastet, statt sie zu ersetzen.

Jetzt live (Pilot)

  • 1. Dispo-Buddy

    Bescheide lesen, Genehmigungen prüfen, Fahrplan bauen

In Arbeit (Q2/Q3 2026)

  • 2. Route-Buddy

    Routenoptimierung mit Brücken-/Sperrungs-Logik

  • 3. Tour-Buddy

    Tourenplanung unter Berücksichtigung von BF-Eskorten

  • 4. Preis-Buddy

    Angebots-Kalkulation aus Bescheid-Daten

  • 5. Compliance-Buddy

    ADR/Gefahrgut-Prüfung

Auf der Karte (2027)

  • 6.Flotten-Buddy
  • 7.Kunden-Buddy
  • 8.Auftrag-Buddy
  • 9.Fahrer-Buddy
  • 10.Werkstatt-Buddy
  • 11.Reporting-Buddy
  • 12.Akquise-Buddy

Welche Assistenten zuerst kommen, entscheiden die Pilotkunden mit. Das ist der eigentliche Grund, heute dabei zu sein.

Pilotprogramm

Pilotkunde werden — die ersten 3 Plätze

Wir öffnen den Dispo-Buddy-Pilot für drei Speditionen. Keine Standard-Subscription — ein Pilotprogramm mit klarer Gegenleistung auf beiden Seiten.

Was Sie bekommen

  • Vollzugriff auf den Dispo-Buddy für zwölf Monate, ohne Limit
  • Anpassungen auf Ihre Dokumentenvorlagen (BF-Formulare, interne Aufträge)
  • Co-Creation der nächsten zwei Buddy-Assistenten — Sie priorisieren mit
  • Direkte Entwickler-Leitung (Alexander Krieg und Team), keine First-Level-Hotline

Was wir erwarten

  • Ein realistisches Test-Volumen (50+ Bescheide im ersten Monat)
  • Quartalsweise Rückmeldung zum Nutzen
  • Bereitschaft, an der Weiterentwicklung mitzuarbeiten — in kurzen, strukturierten Runden

Preis: Investition auf Höhe eines halben Disponenten-Jahresgehalts. Die genaue Zahl besprechen wir im Gespräch, damit sie zu Ihrem Volumen passt.

Pilotgespräch anfragen

Antwort innerhalb 48 h. Mail an alexander.krieg@vimoki.de.

Sie wollen erst prüfen, ob die Technik hält, was der Text verspricht?

Das ist fair — die App läuft, die kostenlose Test-Version nimmt Ihre eigenen PDFs. Jetzt selbst testen →

Drei Plätze. Ein Gespräch. Keine Folien.

Sie bekommen dreißig Minuten mit Alexander Krieg und der technischen Leitung. Wir zeigen den Pilot live an einem Ihrer Bescheide, rechnen durch, was er in Ihrer Struktur kostet und spart, und sagen ehrlich, wo er noch Lücken hat. Am Ende entscheiden Sie.